التكاملات

تكامل Google Sheets

أرسل رسالة WhatsApp تلقائيًا عند إضافة صف إلى جدول Google Sheets، أو عند تغيّر صف. يصبح كل صف رسالة واحدة، مخصّصة بقيم من أعمدته. لا حاجة إلى أداة أتمتة: تعمل المشغّلات داخل Wbiztool.

قبل أن تبدأ#

باقة مدفوعة. تتضمن كل باقة مدفوعة مشغّلات Google Sheets: ‏Lite ‏1، وStandard ‏3، وAdvanced ‏5، وEnterprise ‏10 (راجع الأسعار). بمجرد ربط حساب Google، تعرض صفحة Google Sheets عدد المشغّلات التي استخدمتها من حدك. إذا لم تتضمن باقتك أي مشغّلات، يعرض Connect Google Account (ربط حساب Google) دعوة للترقية؛ تواصل مع الدعم إذا لم تكن متأكدًا من الباقة التي تحتاج إليها.
رقم WhatsApp متصل في WhatsApp settings (إعدادات WhatsApp).
يجب أن تكون مالكًا أو محررًا في مساحة العمل. لا يمكن إلا للمالك فصل حساب Google.
جدول Google Sheets يحتوي صفه الأول على عناوين الأعمدة، مثل Name وPhone وOrder.

اربط حساب Google#

انتقل إلى wbiztool.com/google-sheets/ وانقر على Connect Google Account. هذه الصفحة غير مدرجة في قائمة لوحة التحكم، لذا استخدم هذا الرابط. سجّل الدخول باستخدام Google واسمح بالوصول. تطلب Wbiztool وصولًا للقراءة فقط إلى جداول بياناتك، ووصولًا إلى الملفات التي تختارها، لتتمكن من معرفة متى تتغير.

يمكن ربط حساب Google واحد لكل مساحة عمل. يزيل Disconnect (فصل، للمالك فقط) الربط ويوقف كل مشغّلاته.

أنشئ مشغّلًا#

اختر الموارد
اختر WhatsApp Number (رقم WhatsApp) الذي سترسل منه، وانقر على Select Sheet (اختيار جدول) لاختيار Google Sheet من Google Drive، ثم اختر Worksheet (ورقة العمل، أي التبويب). يمكن أن يكون لكل ورقة عمل مشغّل واحد.
اختر حدث التشغيل
- New Spreadsheet Row (صف جديد في الجدول): يرسل رسالة لكل صف يُضاف بعد إنشاء المشغّل.
- New or Updated Spreadsheet Row (صف جديد أو محدّث في الجدول): يرسل أيضًا مرة أخرى عندما يتغير صف سبقت معالجته.
اضبط المشغّل
أعطه Trigger Name (اسم المشغّل) واختر Phone Number Column (عمود رقم الهاتف). فعّل Enable Scheduling (تفعيل الجدولة) إذا أردت إرسال الرسائل في تاريخ ووقت مأخوذين من الصف. راجع الجدولة.
اكتب الرسالة
اختر Message Type (نوع الرسالة) واكتب Message Template (قالب الرسالة)، مستخدمًا {{Column Name}} لإدراج قيم من الصف. تعرض Message Preview (معاينة الرسالة) النتيجة.
احفظ واختبر
احفظ المشغّل. استخدم Test (اختبار) في المشغّل لمعاينة الرسالة المبنية من آخر صف في الجدول، وإرسالها اختياريًا. تبدأ رسالة الاختبار بـ [TEST]، وتتطلب أن يطابق عنوان الهاتف اسم العمود تمامًا.

تُتخطى الصفوف الموجودة بالفعل في الجدول عند إنشاء مشغّل New Spreadsheet Row. لا تُرسل إلا الصفوف المضافة بعد ذلك.

قوالب الرسائل#

اكتب عناوين الأعمدة داخل أقواس معقوفة مزدوجة، تمامًا كما تظهر في صف العناوين، دون مسافات داخل الأقواس:

Hi {{Name}}, your order {{Order ID}} is ready for pickup.

مع صف تكون فيه قيمة Name هي Aman وOrder ID هي 4821، تصبح الرسالة:

Hi Aman, your order 4821 is ready for pickup.

العناوين حساسة لحالة الأحرف: {{name}} لا يطابق عمودًا اسمه Name.

أنواع الرسائل#

نوع الرسالة	ما تملؤه
Text (نص)	Message Template.
Image with Text (صورة مع نص)	Media URL Template (قالب رابط الوسائط) برابط الصورة العام، والقالب كتعليق. يمكن أن يتضمن الرابط أعمدة، مثل `https://example.com/products/{{SKU}}.jpg`.
Document with Text (مستند مع نص)	Media URL Template برابط الملف العام، والقالب كتعليق. يُؤخذ اسم الملف من نهاية الرابط. استخدم رابطًا ينتهي بـ `.pdf` أو `.docx` أو `.xls` أو `.xlsx`؛ أما الملفات الأخرى، مثل `.doc` أو `.csv`، فتصل وقد أُضيف ‎`.pdf` إلى اسمها. لا يستطيع Test إرفاق المستندات بعد، لذا تحقق بصف حقيقي.

أرقام الهواتف#

يجب أن يحتوي Phone Number Column على أرقام كاملة مع رمز الدولة، مثل 919876543210. لا يُضاف رمز الدولة نيابة عنك.
تُزال المسافات والشرطات والأقواس والنقاط و+. تُحوَّل الأرقام المخزنة بالصيغة العلمية، مثل 9.19877E+11، إلى أرقام، لكن الأرقام التي سبق أن قرّبها الجدول تضيع.
استخدم عنوانًا لعمود الهاتف لا يكون اسمه جزءًا من أي عنوان آخر (مثلًا، تجنّب Phone بجانب Alternate Phone). تستخدم Wbiztool آخر عمود يحتوي عنوانه على الاسم الذي اخترته. وينطبق الأمر نفسه على عمودي التاريخ والوقت.
تُتخطى الصفوف التي لا يتراوح طول الهاتف فيها بين 6 و15 رقمًا. لا تُحتسب الصفوف المتخطاة كأخطاء في بطاقة المشغّل، لذا إذا كانت هناك رسائل مفقودة، فتحقق من قيم الهاتف.

الجدولة#

مع تفعيل Enable Scheduling، اختر:

Date Column (عمود التاريخ): تاريخ الإرسال. الصيغ المقبولة: YYYY-MM-DD وDD/MM/YYYY وMM/DD/YYYY وDD-MM-YYYY. للتواريخ مثل 03/04/2026 التي تناسب الصيغتين، تُستخدم القراءة التي يأتي فيها الشهر أولًا (MM/DD/YYYY)، لذا فضّل YYYY-MM-DD.
Time Column (Optional) (عمود الوقت، اختياري): الوقت بالصيغة HH:MM أو HH:MM:SS (نظام 24 ساعة). بدونه، تُجدول الرسالة لمنتصف الليل في بداية ذلك التاريخ، لذا فإن صفًا بتاريخ اليوم دون وقت يكون في الماضي بالفعل ويُتخطى.
Default Timezone (المنطقة الزمنية الافتراضية): المنطقة الزمنية للتواريخ والأوقات في جدولك.

تُتخطى الصفوف التي يكون تاريخها ووقتها في الماضي بالفعل. دون جدولة، يُرسل كل صف بمجرد تشغيل المشغّل.

كيف ومتى تعمل المشغّلات#

يُعلم Google ‏Wbiztool عند تغيّر الجدول، ثم يقرأ المشغّل الأعمدة من A إلى Z في ورقة العمل ويعالج الصفوف الجديدة أو المتغيرة. تُرسل الرسائل عادة بعد حفظ التغيير بوقت قصير.

لا تُقرأ إلا الأعمدة من A إلى Z. أبقِ عمود الهاتف وكل عمود تستخدمه في القوالب ضمنها.
إذا نفدت رسائل باقتك، تتوقف المعالجة عند ذلك الصف. تُرسل الصفوف المتبقية عند تغيير لاحق في الجدول بعد أن تتوفر لديك رسائل مرة أخرى.
أوقف المشغّل مؤقتًا أو استأنفه أو احذفه من بطاقته. تعرض البطاقة عدد مرات تشغيل المشغّل وعدد الأخطاء التي واجهها.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها#

المشكلة	ما الذي يجب التحقق منه
تعذّر الربط أو إنشاء المشغّلات	تحتاج إلى باقة مدفوعة، وربما بلغت حد المشغّلات فيها.
عمل المشغّل لكن لم تُرسل رسائل	تأكد من أن قيم الهاتف تتضمن رمز الدولة وتتكون من 6 إلى 15 رقمًا، ومن أن عنوان عمود الهاتف لم يُعَد تسميته منذ أنشأت المشغّل.
يظهر العنصر النائب في الرسالة	النص داخل `{{ }}` لا يطابق أي عنوان تمامًا.
لم تُرسل الرسائل المجدولة	تأكد من أن التاريخ والوقت في المستقبل وبالمنطقة الزمنية التي اخترتها.
أُرسلت رسائل إلى صفوف قديمة	راجع التحذير المتعلق بـ New or Updated Spreadsheet Row أعلاه.
يعرض المشغّل `Drive watch setup failed: WbizTool has no access to this sheet…`، أو لا يعمل أبدًا	المشغّلات التي أُنشئت قبل 17 سبتمبر 2026 لم تحصل قط على وصول إلى جدولها. احذف المشغّل وأنشئه مرة أخرى، مختارًا الجدول باستخدام Select Sheet.
تذهب الرسائل إلى رقم خاطئ، أو تُقرأ التواريخ من العمود الخطأ	تستخدم Wbiztool آخر عمود يحتوي عنوانه على الاسم الذي اخترته. أعد تسمية العناوين بحيث لا يحتوي أي منها على آخر، مثل `Phone` بجانب `Alternate Phone`.
الرسائل في قائمة الانتظار لكنها لم تُرسل	تحقق من أن رقم WhatsApp الخاص بك متصل في WhatsApp settings.