Integrasi Google Sheets

Hantar mesej WhatsApp secara automatik apabila baris ditambah ke Google Sheet, atau apabila sesuatu baris berubah. Setiap baris menjadi satu mesej, diperibadikan dengan nilai daripada lajurnya. Tiada alat automasi diperlukan: pencetus berjalan di dalam Wbiztool.

Sebelum anda bermula#

• Pelan berbayar. Setiap pelan berbayar termasuk pencetus Google Sheets: Lite 1, Standard 3, Advanced 5 dan Enterprise 10 (lihat Harga). Setelah akaun Google anda disambungkan, halaman Google Sheets menunjukkan berapa banyak pencetus yang telah anda gunakan daripada had anda. Jika pelan anda tiada pencetus, Connect Google Account menunjukkan gesaan naik taraf; hubungi sokongan jika anda tidak pasti pelan mana yang anda perlukan.
• Nombor WhatsApp yang bersambung di WhatsApp settings.
• Anda mesti menjadi pemilik (owner) atau editor ruang kerja. Hanya pemilik boleh memutuskan akaun Google.
• Google Sheet yang baris pertamanya mengandungi pengepala lajur, seperti Name, Phone dan Order.

Sambung akaun Google anda#

Pergi ke wbiztool.com/google-sheets/ dan klik Connect Google Account. Halaman ini tidak disenaraikan dalam menu papan pemuka, jadi gunakan pautan ini. Log masuk dengan Google dan benarkan akses. Wbiztool meminta akses baca sahaja ke hamparan anda, dan akses ke fail yang anda pilih, supaya ia dapat melihat apabila fail itu berubah.

Satu akaun Google boleh disambungkan bagi setiap ruang kerja. Disconnect (pemilik sahaja) mengalih keluar sambungan dan menghentikan semua pencetusnya.

Cipta pencetus#

1. Pilih sumber

   Pilih WhatsApp Number yang akan menghantar, klik Select Sheet untuk memilih Google Sheet anda dari Google Drive, kemudian pilih Worksheet (tab). Setiap lembaran kerja boleh mempunyai satu pencetus.

2. Pilih peristiwa pencetus

   • New Spreadsheet Row (Baris baharu): menghantar mesej bagi setiap baris yang ditambah selepas anda mencipta pencetus.
   • New or Updated Spreadsheet Row (Baris baharu atau dikemas kini): juga menghantar semula apabila baris yang telah diproses berubah.

3. Konfigurasikan pencetus

   Beri Trigger Name (Nama pencetus) dan pilih Phone Number Column (Lajur nombor telefon). Hidupkan Enable Scheduling jika anda mahu mesej dihantar pada tarikh dan masa yang diambil daripada baris. Lihat Penjadualan.

4. Tulis mesej

   Pilih Message Type dan tulis Message Template, menggunakan {{Column Name}} untuk memasukkan nilai daripada baris. Message Preview menunjukkan hasilnya.

5. Simpan dan uji

   Simpan pencetus. Gunakan Test pada pencetus untuk melihat pratonton mesej yang dibina daripada baris terakhir hamparan, dan secara pilihan menghantarnya. Mesej ujian bermula dengan [TEST], dan ia memerlukan pengepala telefon sepadan tepat dengan nama lajur.

Baris yang sudah ada dalam hamparan semasa anda mencipta pencetus New Spreadsheet Row dilangkau. Hanya baris yang ditambah selepas itu dihantar.

Templat mesej#

Tulis pengepala lajur di dalam kurungan kurawal berganda, tepat seperti yang dipaparkan dalam baris pengepala, tanpa ruang di dalam kurungan:

Hi {{Name}}, your order {{Order ID}} is ready for pickup.

Dengan baris di mana Name ialah Aman dan Order ID ialah 4821, mesejnya menjadi:

Hi Aman, your order 4821 is ready for pickup.

Pengepala sensitif huruf besar-kecil: {{name}} tidak sepadan dengan lajur bernama Name.

Jenis mesej#

Nombor telefon#

• Phone Number Column mesti mengandungi nombor penuh dengan kod negara, seperti 919876543210. Tiada kod negara ditambah untuk anda.
• Ruang, sengkang, kurungan, titik dan + dibuang. Nombor yang disimpan dalam tatatanda saintifik, seperti 9.19877E+11, ditukar kepada digit, tetapi sebarang digit yang telah dibundarkan oleh hamparan akan hilang.
• Gunakan pengepala telefon yang namanya bukan sebahagian daripada pengepala lain (contohnya, elakkan Phone di sebelah Alternate Phone). Wbiztool menggunakan lajur terakhir yang pengepalanya mengandungi nama yang anda pilih. Perkara yang sama terpakai bagi lajur tarikh dan masa.
• Baris di mana telefon bukan 6 hingga 15 digit dilangkau. Baris yang dilangkau tidak dikira sebagai ralat pada kad pencetus, jadi jika mesej hilang, semak nilai telefon.

Penjadualan#

Dengan Enable Scheduling dihidupkan, pilih:

• Date Column: tarikh untuk menghantar. Format yang diterima: YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY dan DD-MM-YYYY. Bagi tarikh seperti 03/04/2026 yang sesuai dengan kedua-duanya, bacaan bulan dahulu (MM/DD/YYYY) digunakan, jadi lebih baik gunakan YYYY-MM-DD.
• Time Column (Optional): masa sebagai HH:MM atau HH:MM:SS (24 jam). Tanpanya, mesej dijadualkan pada tengah malam pada permulaan tarikh itu, jadi baris bertarikh hari ini tanpa masa sudah berada pada masa lalu dan dilangkau.
• Default Timezone: zon waktu bagi tarikh dan masa dalam hamparan anda.

Baris yang tarikh dan masanya telah berlalu dilangkau. Tanpa penjadualan, setiap baris dihantar sebaik sahaja pencetus berjalan.

Cara dan bila pencetus berjalan#

Google memberitahu Wbiztool apabila hamparan berubah, dan pencetus kemudian membaca lajur A hingga Z lembaran kerja dan memproses baris yang baharu atau berubah. Mesej biasanya dihantar sejurus selepas perubahan disimpan.

• Hanya lajur A hingga Z dibaca. Pastikan lajur telefon dan setiap lajur yang anda gunakan dalam templat berada dalam julat itu.
• Jika mesej dalam pelan anda habis, pemprosesan berhenti pada baris itu. Baris yang selebihnya dihantar pada perubahan seterusnya pada hamparan setelah anda mempunyai mesej semula.
• Jeda, sambung semula atau padam pencetus dari kadnya. Kad menunjukkan berapa kali pencetus berjalan dan berapa banyak ralat yang berlaku.

Penyelesaian masalah#